Ano ang isang paperless conference system?

Walang papel na sistema ng kumperensyaay isang matalinong sistema ng pakikipag-ugnayan sa kumperensya batay sa LAN, pribadong network o mobile Internet. Gumagamit ito ng teknolohiya ng komunikasyon, teknolohiya ng audio, teknolohiya ng video at teknolohiya ng software upang maisakatuparan ang walang papel na pagpupulong sa pamamagitan ng elektronikong pagpapalitan ng mga dokumento. Ang mga tampok nito ay: networked file transmission, electronic file display, matalinong pag-edit ng file, at nakokontrol na input at output ng file. Pangunahing kasama sa mga pangunahing function ang pagdalo sa pulong, gabay sa pangalan, pamamahagi at pag-upload ng file, pagpapakita ng pag-synchronize ng file, pagboto, sulat-kamay na anotasyon, mga serbisyo sa pagtawag, pagpapakita ng voice subtitle, malayuang video conferencing, at iba pang mga function. Ang mga cross system platform interactive na application ay ipinatupad para sa Windows, IOS, at Android. Mayroong iba't ibang anyo ng paperless conference terminal, kabilang ang LCD lift conference terminal, flip type LCD terminal, tablet paperless terminal, desktop conference terminal, atbp. Ultra thin LCD lifting paperless conference terminal ay naging mainstream at high-end. Ang mga pangunahing sitwasyon ng aplikasyon ay pampublikong seguridad, procuratorial, hudisyal, pamahalaan, pananalapi, edukasyon, negosyo at institusyon.

Ang iba't ibang system integrator at software development company ay gumawa ng maraming pagtatangka na ipatupad at bumuo ng isang paperless conference system. Awalang papel na sistema ng kumperensyadapat munang maging isang matalinong sistema ng kumperensya. Ang katalinuhan dito ay hindi lamang tungkol sa pagpapatupad ng intelligent na kontrol sa mga kagamitang ginagamit sa conference room, at hindi rin tungkol sa pagbibigay ng matatalinong tool at serbisyo para sa proseso ng kumperensya. Higit sa lahat, dapat nitong makamit ang katalinuhan ng proseso ng kumperensya, mga paraan ng paggamit, at maging ang pagkuha ng data at paggawa ng desisyon. Kasabay nito, ang sistema ng kumperensya ay dapat umangkop sa at maging katugma sa mabilis na pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang napakaraming kakayahang magamit ng mga produkto ng software, at ang paglitaw ng Internet, cloud computing, at malaking data, na nagreresulta sa pagsabog ng background. mga mapagkukunan ng datos at impormasyon.

Nakasentro sa paligid ng mga LCD touch display terminal (LCD touch screen, conference tablet, atbp.), isinasama nito ang high-definition na video at pinag-isang function ng komunikasyon, intelligent multi screen interactive sharing function, intelligent na conference room central control, audio at video capture, at sound reinforcement sistema, na bumubuo ng isang "nakatuon sa mga tao" na karanasan sa kumperensyang matalino. Pina-maximize nito ang pagsasama ng multifunctionality ng kumperensya (video check-in, serbisyo ng tawag, pag-bid at pagboto, pagpapadala at pagtanggap ng SMS, asynchronous na pagtingin sa dokumento, kasabay na pagpapakita ng mga materyales sa kumperensya at mga sulat-kamay na anotasyon, video on demand o live streaming, online na pagba-browse, mga talumpati sa kumperensya , atbp.) sa mga intelligent na display terminal, at nagbibigay sa mga user ng pinaka-natural na interface ng pakikipag-ugnayan ng tao-computer sa isang simulate na form ng UI (sumusuporta sa capacitive screen multi-point double finger zooming, screen scrolling, page flipping, pagbabasa ng mga anotasyon, pagpapadala at pag-save, atbp.). Kasabay nito, napagtatanto din nito ang collaborative na trabaho, matalinong pagbabahagi, at interactive na kontrol sa pagitan ng mga mobile terminal gaya ng mga smartphone, tablet, at laptop at mga intelligent na display terminal.

Ang mga kagamitan sa paligid na sakop ngwalang papel na sistema ng kumperensyakasama ang mga sound system, power amplifier system, video system, speech recognition system, software system na nagbibigay ng conference services at conference assistance tool, pati na rin ang screen lifting o flipping system para sa bawat upuan, projection system o splicing screen para sa pampublikong display. Bilang karagdagan, ang mga switch ng network, central control system, DVD player, at video matrice ay madalas ding kinakailangang kagamitan sa mga conference room.